近年、多くの産業で働く人たちが時間の使い方について考える機会が増えてきました。特にシンクタンクやコンサル業界では、仕事の量が膨大であるのに加えて、複数のタスクを同時に進める必要があるため、効率的な時間の使い方が求められています。
この記事では、「かたまった時間を投入する若手」と「細切れ時間を使うシニア」の違いについて深堀りし、効率的なアウトプットを生み出す方法について探っていきたいと思います。
まず、仕事の進め方には実は大きな差があり、若手とシニアでアプローチが異なることがあります。若手は一つの案件に集中して時間を投入し、継続的に取り組む傾向があります。若手だけあってシニアよりも固まった時間がとりやすいとも言えます。一方で、シニアは制限された時間の中で細切れ時間を臨機応変に活用し、アウトプットを生み出します。シニアになるほど時間がないので必然的に細切れ時間でしか作業ができない、といったことも往々にしてあります。
集中的に時間を投入するアプローチと、細切れ時間を活用するアプローチ、どちらが良いのでしょうか？実際には、両方の方法に一長一短があり、どちらが優れているとは一概には言えないと考えられています。細切れ時間を使うことで、効率的なアウトプットが生まれる場合もあれば、かたまった時間に集中することで高いクオリティの成果物が生まれる場合もあるからです。
しかしこれまでのシンクタンクやコンサル業務の経験的には、若手は比較的時間をかためて取って作業をしますが、相応の割合で顧客に受け入れられるレベルのアウトプットを作ることができません。一方で、シニアは短い時間であっても、効果的に細切れ時間を使って顧客が満足するレベルのアウトプットを生み出します。こうした違いは、経験値の違いによるものなのでしょうか？
むしろ時間の無駄遣いが発生する確率の問題なのかもしれません。若手のように集中的に時間を投入する際には、余裕がありすぎることが、無駄な作業や効率の悪化を招くことが往々にしてあります。逆に、制限された時間の中でアウトプットを生み出す必要がある場合、極限まで頭を使って効率的なアプローチを考え、実践して求められるアウトプットを生み出すことも多い。
そう考えると、経験のない新人に時間を与えることが良いことなのか、これは状況や状態によって異なります。アウトプットに対する意識や制限された状況での頭の使い方が、効率的な仕事の鍵となるため、個人の特性や状況に合わせた時間の使い方が重要です。
以上のように、時間の使い方は個人の特性や状況によって異なるため、一概にどちらが良いとは一般的には言えません。ただ、これまでのシンクタンク、コンサル業務の経験を踏まえると、細切れ時間を効果的に活用した人が実のところ確率的にはいい仕事をするように思います。
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